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PG国际企业内刊6月刊 | 巧用AI工具助力办公效率提升

时间：

2024-06-24

PG国际企业内刊6月刊 | 巧用AI工具助力办公效率提升

PART01 市场谋划

01 已入AI局，，何不必其局

人工智能（AI）势不可挡，，许多不可思议的手艺让信息汇聚，，带我们进入新纪元。。。。。“未入局中时，，不懂局中事，，当懂局中事，，已是局中人”，，AI融入事情，，是挑战也是机缘，，运用人工智能，，遇上浪潮，，是打工人很有须要掌握的手艺。。。。。

以下先容两类AI工具，，便当职场事情，，让我们成为工具的主人。。。。。

第一类：文字AI

主要功效：文学创作、知识解答、编程代码、数据处理、翻译明确等。。。。。

事情用途：将难题或者想法同步至AI，，好比“请提供A药品的工艺规程”、“怎样提高员工事情成绩感和敬业度”，，它能提供思绪，，赋予灵感，，但需分辨与事情自己的适配性，，合理运用看法，，以上AI平台皆可免用度于文字事情。。。。。

第二类：工具AI

主要功效：天生PPT、便当excel数据操作、图片创立、视频天生、数字人播报等。。。。。

详情先容：【美图AI PPT】是美图设计室出品的PPT设计工具，，可直接凭证用户需求天生PPT，，逐日赠予积分免费使用。。。。。

【第1PPT】网站虽不属于AI平台，，但提供免费且多样的PPT模版，，与君共享。。。。。

【酷表ChatExcel】是北大团队开发的Excel表格的AI工具，，可通过谈天窗口操控和剖析Excel表格数据，，提高用户表格使用效率，，免费使用。。。。。

【即梦Dreamina】是字节旗下剪映出品的AI绘画与视频工具，，可通过文字绘图、文字天生视频，，逐日赠予积分免费使用。。。。。

【度加】是百度旗下的全流程AI创作工具，，可将文案自动生产视频、提供剪辑、包装，，逐日赠予积分免费使用。。。。。

【腾讯智影】是腾讯推出的云端智能视频创作工具，，可举行文本配音、数字人播报、自动字幕识别、文章转视频等，，但个人版有使用限制，，需要会员加持。。。。。

人力资源部陈子沐投稿

02 医药生产企业质料购销条约的审查要点

质料购销条约是医药生产企业最为常见的条约类型之一，，医药生产企业为研发或生产需要向上游质料供货商采购种种生产原质料所爆发的生意都体现在质料购销条约签署、推行的历程中。。。。。为充分验展法务事情的专业优势，，提高审查效率，，推动高质量生产，，特就该类条约的审查要点举行响应风险提醒，，以确保条约的有用性、合理性和可执行性。。。。。以下是一些主要的审查要点：

1.条约主体资格：这是条约主体内容审查前的须要程序，，主要通过国家企业信用信息公示系统、企查查、天眼查等途径，，盘问条约相对方的工商信息、涉诉、信用情形等，，以确认条约相对方是否具备签署条约的主体资格，，核实相对方的名称、住所等主体信息，，考察相对方是否具有现实推行条约的能力。。。。。

2.条约标的物：该条款为商业条款，，采购部分需对条约标的物的名称、规格、型号、生产厂商、产地、数目及价款举行详细审查，，对标的物的特殊要求（包括批号、运输方式等）应明确列明。。。。。标的物应详细明确、权属清晰，，且应属于条约相对方的谋划规模。。。。。

3.产品质量约定：药品生产质料的质量标准关乎最终药品的及格率，，需由生产部分凭证生产现实详细制订，，应明确产品质量的要求，，是否切合国家标准或行业标准，，或者是否有双方协商确定的标准，，须要时可以附件形式详细列明。。。。。

4.运输条款：审查运输方式、运输用度、运输历程中货物毁损灭失及其他风险及责任的转移，，重点关注责任转移时点，，一般应约定为标的物交付买方验收通过入库后。。。。。另就卸货用度，，如约定由买方肩负，，应对用度肩负的条件举行限制，，约定为在货物经买方验收通过入库后，，刚刚由买方举行肩负，，若货物因卖方原因导致需退换货，，则前述卸货用度及后续装卸用度均应由卖方肩负。。。。。

5.货物验收条款：首先应明确约定验收标准，，一般以入库为验收通过的标记；；；；；其次，，凭证原质料的差别，，可将验收分为初验及最终验收，，初验仅涉及包装、数目、规格、产品外观等，，产品质量的验收以最终验收为准；；；；；再次，，在对异议期举行约定的情形下，，需凭证详细情形列明除外情形，，如产品保存内在质量问题、自己固有的质量清静问题或在异议期内难以发明的问题的，，可约定不受异议期的限制；；；；；最后，，若产品保存数目、质量、交货期等问题，，可明确约定买方拒收货物的权力，，以及因此爆发的退换货时限、用度肩负、损失赔偿、时代的货物毁损灭失风险肩负等问题。。。。。

6.货款支付：审查条约中关于货款支付的条款，，包括款子金额、付款限期、方式、与交货限期的关联以及逾期付款的违约金等，，重点关注金额的巨细写、单价是含税价钱照旧不含税价钱，，不可“模棱两可”。。。。。另若有须要，，可凭证财务处理现真相形针对发票问题约定付款节点，，降低买方违约风险。。。。。

7.违约责任条款：该条款中约定的违约责任作为双方无法推行条约时的赔偿方案，，最主要的就是违约责任必需清晰，，可操作性强。。。。。作为买方，，主要是通过约定因数目、质量或交货限期导致的拖延交货责任来促使条约相对方起劲履约，，同时包管自身正当权力。。。。。但太过高于损失的违约金主张无法获得法院支持，，可能会爆发诉讼风险，，设定违约金标准时应尽可能合理。。。。。另外，，也要关注违约金、现实损失之间关系的表述。。。。。

8.条约扫除条款：该条款为双方条约推行历程中的兜底条款，，作为买方，，可通过约定最长逾期限期掌握单方扫除条约的自动权。。。。。

9.争议解决方式：在条约中约定争议解决的方式和所在，，一般以买方所在地的人民法院或商事仲裁委员会为争议解决机关，，只管阻止地方司法�；；；；；ぶ饕宓淖倘�，，确保争议能够获得公正处理，，也便于我方处理执法事务，，降低维权本钱。。。。。另凭证卖方的违约风险情形，，可适当约定守约方为维护自身正当权益而支付的状师费、保全费、诉讼费等由违约方肩负，，并明确卖方的送达地点。。。。。

通过上述审查要点，，可以有用阻止条约签署历程中可能泛起的问题，，镌汰不须要的损失和纠纷，，供生产及采购部分参考。。。。。

董秘办-雷鑫荣投稿

PART02 文化展示

01东狮山游记

吾来柘近一年矣，，此有一山，，名曰东狮，，曾携友至巅。。。。。然一日，，天朗，，醒觉，，不知所为，，骤心血来潮，，欲独复上峰，，遂备好食粮，，驱车至麓。。。。。至此，，有两道可选，，一为爬山之蹊径，，一为驱车之大道，，思大蹊径远，，且爬山之意于‘爬’，，遂由小道而上；；；；；然小道仍有两道可选，，一为清云宫，，一为普光寺，，此前已行清云宫，，遂前往普光寺。。。。。延道而上，，寥寂无人，，不过些许虫鸟之鸣，，行至普光寺，，仍空无一人，，复前行；；；；；途中多有分歧，，因未见舆图，，不知通往那里，，凭心而决，，只管而上，，终至半山。。。。。

至半山，，有一平台，，立有马仙像，，神像之旁，，花团锦簇，，尤感春夏万物苏醒之美；；；；；此尚有一天池，，池中鱼儿感我之至此，，纷纷而来，，却不知吾忘带鱼食矣，，恐爬山之人甚少。。。。。因山高，，云雨缭绕，，至平安亭暂避，，心生退却之意。。。。。未几时，，复晴朗，，思若之至于此，，爬山之意何在，，遂直奔高峰而去。。。。。

爬山之路蜿蜒且茂密，，思至半山之人未几，，而欲登顶者尤少，，恐无人照看。。。。。因平足，，感些许疲倦，，不得已三步一停，，五步一歇。。。。。途中遇云雨来袭，，复生退意，，然山顶已近眼前，，遂持伞而行，，终至高峰。。。。。此有一亭，，为聚仙亭，，因云雾缭绕，，行至不远处，，便可见此亭忽隐忽现，，犹如海市蜃楼，，亦犹若有仙人于此，，禁止为外人见也。。。。。于高峰见万物皆低，，而吾独高，，敞怀拥天地，，顿感心情愉快；；；；；因峰顶微寒，，未便久留，，便欲下行，，忽见一白衣男子行至高峰，，相视无言而笑，，或均惊于此天此时既有人至此。。。。。

下山之行，，脚步轻快，，少间便至半山，，于下山小道旁，，留有上山之途，，偶得一竹杖；；；；；携杖而下，，杖在手，，尤有一仙剑，，顿感心中一口仙侠气，，扫世中诸多纳闷。。。。。行至山脚分叉之处，，忽见一上山之时，，未在意之通告‘持杖健步走’，，感手中之杖不凡，，留杖于旁，，以便诸君上山之用，，只愿善待之。。。。。天色渐晚，，遂回。。。。。

研发中心吴建龙投稿

02 《我的阿勒泰》观后感

闲暇之余，，追完了小短剧《我的阿勒泰》，，短短8集却带给我出乎意料的惊喜和治愈。。。。。广袤无垠的草原、高耸入云的雪山、成群结队的牛羊、肆意奔驰的骏马，，北疆风物是毋庸置疑的，，随手一截，，每一帧都可以是壁纸。。。。。但阿勒泰的美不但在于景致，，尚有哈萨克族奇异的人文风情，，年轻人赛马，，婚礼上肆意歌舞，，每一帧画面都都充满着旷达热情的生命力。。。。。然而，，剧中最触动我的照旧剧中女性人物那鲜活的生命力。。。。。

马伊利饰演的角色张凤侠，，一位自力豁达、头脑先进、情绪稳固的女性。。。。。作为母亲，，她会容纳女儿，，不干预女儿那看似不切现实的作家梦，，允许她去实验，，去犯错，，但也会在要害时刻给她兜底，，她似乎有一颗比那片土地还宽阔的心。。。。。张凤侠的容纳接纳是广袤的，，她尊重外地的文化古板，，并这样告诉女儿：“他们有自己的生涯方式，，有自己跟这个天下的相处方式，，你可以不赞许他们，，但不可以居高临下地改变他们。。。。。”以是纵然在语言欠亨的外乡，，她也能游刃有余地融入外地的生涯。。。。。

丧偶的哈萨克族女性托肯，，虽然生涯赋予了她许多伤心的色彩，，她依然乐观、热爱生涯。。。。。丈夫离世，，公公要留下孩子，，亲戚们不赞成她再醮。。。。。关于顽强于古板头脑的游牧民族来说，，“再醮”这个想法无异于“离经叛道”，，面临云云的逆境，，托肯并没有放弃对生涯的热爱，，就像剧中所说：“生涯再波动，，也要闪亮地过。。。。。”即便在封建古板的禁锢下，，她依然坚持自己的想法，，起劲争取自己想过的生涯。。。。。

原本以为这部剧像是新疆阿勒泰的旅游风物推介片，，为外乡人形貌令人神往的乌托邦，，现实上无需看完全集便能发明，，剧中有太多值得深思的点，，好比人与自然的相处、古板游牧文化与现代文明的碰撞、年轻人面临未来的渺茫、女性受制于家庭约束的逆境等等。。。。。这些极重的话题，，在导演的镜头下只是点到为止，，几句话、几个镜头的带过却给观众留下了无限的感伤。。。。。

财务部林雯婧投稿

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